OKTO Solutions
Microsoft 365

Microsoft 365 pour les PME du Québec

Microsoft 365 regroupe vos courriels, vos fichiers et vos outils de collaboration au même endroit. Bien configuré et bien sécurisé, il devient un environnement de travail fiable et productif. OKTO Solutions déploie, sécurise et gère votre Microsoft 365 de A à Z.

Microsoft 365 OKTO Solutions
Microsoft 365

Un environnement de travail moderne et sécurisé

Microsoft 365 regroupe les outils essentiels du travail moderne et centralise vos communications, vos fichiers et vos applications, avec un haut niveau de sécurité. Bien configuré, il devient un environnement fiable, performant et évolutif.

OKTO Solutions accompagne les PME du Québec dans le déploiement, la migration, la sécurisation et le support de leur environnement Microsoft 365.

Intégration et Sécurisation

Intégration et Sécurisation de Microsoft 365

Intégration

Pour les organisations du Québec, Microsoft 365 offre un environnement de travail moderne, stable et sécuritaire, accessible au bureau comme en télétravail. OKTO Solutions structure la mise en place des comptes, des accès et des services collaboratifs, en assurant une transition fluide et sans interruption des opérations, adaptée à la réalité du marché québécois.

Sécurisation

La sécurisation est intégrée dès le départ, avec l’application des bonnes pratiques Microsoft en matière de protection des identités, des données et des appareils. Cela inclut la configuration de la gestion des accès, la protection contre le phishing et les ransomwares, ainsi que le renforcement de la posture de sécurité globale de l’organisation.

Fonctionnalités clés de Microsoft 365

Authentification multifactorielle (MFA / 2FA) activée pour tous les utilisateurs
SSO (Single Sign-On) pour centraliser et sécuriser l’accès aux applications
Restriction des connexions par pays et contrôle géographique des accès
Surveillance continue des connexions suspectes et activités anormales
Protection avancée contre le phishing, le ransomware et la compromission de comptes
Microsoft Teams: configuration, bonnes pratiques, canaux, réunions, politiques
Gestion sécurisée des identités et des accès (politiques Conditional Access)
Structuration et sécurisation du partage de fichiers avec OneDrive et SharePoint
Gouvernance des données et contrôle des permissions utilisateurs
Intégration et accompagnement à l’utilisation de Microsoft Copilot (IA)
Optimisation de la productivité et des flux de travail grâce à l’automatisation et à l’IA

Sécurité avancée et protection continue

La protection de votre environnement Microsoft 365 est une priorité. Nous renforçons la sécurité des comptes avec l’authentification multifactorielle pour tous les utilisateurs et appliquons des restrictions géographiques afin de bloquer les connexions provenant de zones non autorisées. Les activités inhabituelles et les tentatives d’accès suspectes sont surveillées en continu pour prévenir les risques de compromission.

Collaboration efficace et bien encadrée

Microsoft 365 met à disposition des outils collaboratifs puissants, encore faut il les utiliser correctement. Nous vous accompagnons dans la mise en place et l’optimisation de Teams, OneDrive et SharePoint afin de structurer le travail d’équipe, sécuriser le partage de fichiers et améliorer la fluidité des échanges. L’objectif est de rendre la collaboration simple, efficace et adaptée à votre réalité.

Exploitation de l'intelligence artificielle avec Microsoft Copilot

L’intégration de Microsoft Copilot permet d’amener l’IA directement dans vos outils de travail. Nous vous aidons à l’utiliser pour automatiser certaines tâches, accélérer la création de contenu et optimiser les processus quotidiens. Résultat: une productivité accrue pour les utilisateurs, sans compromis sur la sécurité et le contrôle des données.

Questions fréquentes

Foire aux questions sur Microsoft 365

Oui. Nous migrons vos courriels, contacts et calendriers vers Microsoft 365 sans perte de données et sans interruption, puis nous configurons et sécurisons l'environnement.

Nous activons l'authentification multifacteur, l'accès conditionnel, la protection anti-hameçonnage et la gestion des identités, en plus de surveiller les connexions suspectes.

Oui. Nous formons vos équipes à Teams, SharePoint, OneDrive et Copilot pour qu'elles tirent le maximum de la plateforme.

Copilot est l'assistant d'intelligence artificielle intégré à Microsoft 365. Il aide à rédiger, résumer, analyser et automatiser des tâches. Nous vous accompagnons dans son adoption.

Oui. Au-delà du déploiement, nous assurons le support, les mises à jour, la sécurité et l'optimisation continue de votre environnement Microsoft 365.

Parlons-en

Optimisez votre Microsoft 365

On évalue gratuitement votre environnement actuel et on vous dit quoi améliorer.