Une liste de paie, un fichier client, un contrat : certains documents ne doivent pas tomber entre n’importe quelles mains. Ajouter un mot de passe sur un fichier Excel ou un PDF est une protection simple et efficace, intégrée directement à Microsoft 365.
Réponse rapide : Pour mettre un mot de passe sur un fichier Excel, ouvrez-le puis allez dans Fichier > Informations > Protéger le classeur > Chiffrer avec mot de passe. Saisissez un mot de passe, confirmez-le et enregistrez. La même méthode existe dans Word (« Protéger le document »).
1. Mettre un mot de passe sur un fichier Excel
Le chiffrement par mot de passe sur un fichier Excel empêche son ouverture sans le code. Voici les étapes :
- Ouvrez le classeur, puis cliquez sur Fichier > Informations.
- Sélectionnez Protéger le classeur > Chiffrer avec mot de passe.
- Saisissez un mot de passe, cliquez sur OK, puis confirmez-le.
- Enregistrez le fichier pour appliquer la protection.
Important : les mots de passe respectent la casse et comptent au maximum 15 caractères. Microsoft ne peut pas récupérer un mot de passe oublié, alors conservez-le en lieu sûr.
2. Protéger un document Word
La démarche est identique dans Word : Fichier > Informations > Protéger le document > Chiffrer avec mot de passe. Le document devient illisible sans le mot de passe.
3. Mettre un mot de passe sur un PDF
Vous pouvez créer un PDF protégé à partir de Word ou Excel :
- Ouvrez le document, puis Fichier > Enregistrer sous et choisissez le format PDF.
- Cliquez sur Options.
- Cochez Chiffrer le document avec un mot de passe, puis saisissez votre mot de passe.
Le PDF généré demandera le mot de passe à l’ouverture.
Choisir un bon mot de passe
Un mot de passe efficace est long, unique et difficile à deviner. Pour un usage d’entreprise, un gestionnaire de mots de passe évite les oublis et renforce la sécurité de toute l’équipe.
Foire aux questions
Puis-je retirer le mot de passe plus tard ?
Oui. Retournez dans Fichier > Informations > Protéger, ouvrez la boîte de chiffrement, effacez le mot de passe existant et enregistrez de nouveau le fichier.
Le mot de passe protège-t-il aussi contre la modification ?
Le chiffrement protège l’ouverture du fichier. Pour limiter uniquement les modifications, utilisez plutôt les options « Protéger la feuille » ou « Restreindre la modification ».
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