Une commandite à Trois-Rivières
OKTO Solutions commandite aussi Ékip Jeunesse, un organisme d’aide aux jeunes de Trois-Rivières. Le reste de notre implication se vit organisme par organisme, au rythme de chacun.
Notre engagement OBNL
On s’implique auprès des OBNL du Québec
On s’implique auprès des OBNL et on prend ça à cœur. Ces organismes font beaucoup avec peu, et leur informatique tient souvent grâce à une personne de bonne volonté qui fait ça en plus de son travail.
OKTO Solutions s’implique auprès des OBNL et des organismes communautaires du Québec avec un tarif OBNL sur ses forfaits gérés et un accompagnement pour Microsoft 365, la Loi 25, les sauvegardes et le site web. Aider une équipe qui porte une cause à travailler sans tracas informatiques, ça nous fait chaud au cœur.
Pourquoi on s’implique
Pourquoi OKTO s’implique-t-elle auprès des organismes ?
Parce qu’on les voit travailler. Une coordonnatrice qui gère les inscriptions, l’imprimante, la page Facebook et les mots de passe de tout le monde. Un conseil d’administration qui vote un budget serré et qui veut savoir d’avance ce que l’informatique va coûter. Des bénévoles qui arrivent pour un soir ou pour dix ans.
Dans un organisme, chaque heure perdue sur un poste qui plante est une heure de moins pour les gens qu’il aide. Quand on enlève ce poids-là, l’équipe retourne à sa mission. Pour nous, c’est souvent le genre de mandat qui donne le plus de sens à la journée.
On ne fera pas de grands discours. On préfère régler la sauvegarde qui ne marchait plus, fermer les accès de la stagiaire de l’été passé, et laisser l’équipe faire ce qu’elle fait de mieux.
L’équipe d’OKTO Solutions
Ce que ça change
Qu’est-ce que l’engagement OBNL d’OKTO change pour un organisme ?
Concrètement, un organisme qui travaille avec OKTO Solutions obtient un tarif à lui et une équipe qui connaît ses contraintes : un budget voté une fois par année, des gens qui changent souvent et des renseignements délicats sur des donateurs ou des usagers. Les détails techniques de chaque service sont sur notre page Services informatiques pour OBNL.
Un tarif OBNL sur nos forfaits gérés
Les organismes ont droit à un tarif à eux sur nos forfaits de services TI gérés. Le montant dépend du nombre de postes et du forfait choisi : il est écrit noir sur blanc dans la soumission.
Une banque d’heures quand le budget est serré
Pas de forfait mensuel possible cette année ? Des heures prépayées, en blocs de 10, 20 ou 50, pour régler l’urgent et planifier le reste.
Microsoft 365 pour organismes
La demande de dons de licences se fait par l’organisme auprès de Microsoft, qui décide. Une fois les licences obtenues, on les attribue, on sécurise les comptes et on fait le ménage des accès.
Un coup de main pour la Loi 25
Les mesures techniques qui appuient vos obligations : accès par rôle, authentification multifacteur, registre des incidents. Ce qui relève du juridique reste à votre conseiller.
Des sauvegardes vérifiées
Vos listes de donateurs, vos dossiers d’usagers et vos livres comptables, sauvegardés avec une copie hors site et une restauration essayée, pas seulement promise.
Un site web d’organisme
Un site qui dit la mission en une phrase et qui permet de donner en ligne en peu d’étapes. On en montre des exemples dans nos réalisations.
Des exemples de sites pour organismes : création de site web pour OBNL et fondations. Pour la démarche des dons de licences : logiciels gratuits ou à rabais pour OBNL.
Comment ça marche
Comment un organisme commence-t-il avec OKTO ?
En quatre étapes courtes, sans jargon et sans engagement avant la soumission.
- Un premier appelVous nous parlez de votre mission, de votre équipe et de ce qui vous bloque. Sans engagement.
- Un portrait de votre environnementPostes, comptes, sauvegardes, et l’endroit où dorment vos listes. On regarde ce qui est fragile.
- Une soumission au tarif OBNLClaire, ligne par ligne, avec ce qui peut attendre la prochaine demande de financement.
- La mise en place, à votre rythmeOn évite vos périodes chargées, comme la campagne de dons ou l’assemblée générale, puis on assure le suivi.
Ce qu’on ne promet pas. On ne décide pas de l’admissibilité de votre organisme aux dons de Microsoft ou d’autres programmes : c’est le programme qui tranche. On n’est pas avocats non plus. On pose les mesures techniques et on vous dit franchement ce qui peut attendre.
- Un interlocuteur qui connaît votre organisme
- Un montant connu d’avance, facile à présenter au conseil
- Des travaux planifiés hors de vos périodes chargées
Foire aux questions
Questions des organismes sur notre engagement
Est-ce qu’OKTO offre un tarif réduit aux OBNL ?
Oui. OKTO Solutions offre un tarif OBNL sur ses forfaits de services TI gérés. Le montant dépend du nombre de postes et du forfait choisi, et il est écrit dans la soumission avant que vous décidiez quoi que ce soit.
Qui a droit au tarif OBNL ?
Les organismes sans but lucratif et les organismes communautaires du Québec. On le confirme avec vous au premier appel, selon le statut de votre organisme.
Faut-il prendre un forfait mensuel ?
Non. Un organisme peut commencer par une banque d’heures prépayées, en blocs de 10, 20 ou 50 heures, et passer à un forfait plus tard si le budget le permet.
OKTO peut-il nous obtenir Microsoft 365 gratuitement ?
Personne ne peut le promettre à la place de Microsoft : c’est Microsoft qui accepte ou refuse la demande de l’organisme. On peut vous guider dans la démarche, puis mettre les licences en place et sécuriser les comptes une fois la réponse reçue. Notre guide des logiciels gratuits ou à rabais pour OBNL explique les étapes.
Travaillez-vous avec des organismes hors de Trois-Rivières ?
Oui. Notre bureau est à Trois-Rivières et le soutien à distance couvre tout le Québec. On se déplace en Mauricie, dans le Grand Montréal et dans la région de Québec.
Parlez-nous de votre organisme
Votre mission, votre équipe, ce qui vous ralentit. On vous dit par quoi commencer, au tarif OBNL, et ce qui peut attendre.