Guide pour les organismes

Logiciels gratuits ou à rabais pour OBNL au Québec

Avant de payer des licences au plein prix, un organisme a intérêt à regarder ce que Microsoft, Google et TechSoup Canada offrent aux OBNL. Les règles ont changé en 2025, et plusieurs guides en ligne ne sont plus à jour.

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Un OBNL du Québec peut obtenir des logiciels gratuits ou à rabais par trois programmes : Microsoft pour les organismes sans but lucratif, qui donne jusqu’à 300 licences Microsoft 365 Business Basic, Google pour les OBNL, et TechSoup Canada. Chacun valide d’abord le statut juridique de l’organisme et garde le dernier mot sur la demande.

Les trois programmes

Quels logiciels un OBNL peut-il obtenir gratuitement ou à rabais ?

Trois programmes reviennent pour les organismes du Québec. Microsoft donne des licences Microsoft 365 Business Basic et offre des rabais sur ses autres forfaits. Google a son propre programme pour les OBNL, validé par Goodstack. TechSoup Canada, un programme du réseau TechSoup Global, donne accès à des logiciels donnés ou à rabais de plusieurs fabricants contre de faibles frais administratifs. Aucun de ces programmes n’est automatique : chacun vérifie le statut de l’organisme, et chacun peut accepter ou refuser. Un organisme peut s’inscrire à plus d’un.

Programme	Ce qui est offert	Qui valide	À savoir
Microsoft pour les organismes sans but lucratif	Jusqu’à 300 licences Microsoft 365 Business Basic en don, et des rabais allant jusqu’à 75 % sur plusieurs offres Microsoft 365, dont Business Premium et Business Standard.	Un partenaire de validation désigné par Microsoft, en jusqu’à 3 jours ouvrables.	Le don de Microsoft 365 Business Premium a pris fin le 1er juillet 2025.
Google pour les OBNL	Le programme de Google pour les organismes admissibles.	Goodstack, le partenaire de validation de Google.	Les organismes gouvernementaux, les hôpitaux et les écoles en sont exclus ; leurs fondations peuvent être admissibles.
TechSoup Canada	Des logiciels donnés ou à rabais, par exemple Microsoft Office, Adobe Creative Cloud ou Bitdefender, contre de faibles frais administratifs.	TechSoup, puis les critères propres à chaque donateur.	Depuis le 5 avril 2022, la plupart des produits Microsoft donnés par TechSoup sont réservés aux organismes qui exploitent des laboratoires informatiques.

Business Premium

Le don de Microsoft 365 Business Premium existe-t-il encore ?

Non. Microsoft a mis fin au don de Microsoft 365 Business Premium le 1er juillet 2025, en même temps que celui d’Office 365 E1. Les licences déjà données expirent à la prochaine date de renouvellement et ne sont pas renouvelées. Microsoft recommande de déplacer les utilisateurs vers Business Basic ou vers une autre offre pour organismes avant l’annulation, pour éviter une interruption ou une perte de données.

Faire la liste des comptes qui ont une licence Premium
Décider, compte par compte, entre Business Basic et une offre à rabais
Changer les licences avant la date de renouvellement

Les conditions de Microsoft. Un seul environnement validé par organisme. Une attestation à remplir régulièrement. Et au moins 85 % d’utilisation active des licences données : laisser dormir celles des personnes parties peut coûter l’accès aux offres.

Ce qui reste offert

Jusqu’à 300 licences Business Basic en don, et des rabais allant jusqu’à 75 % sur plusieurs offres, dont Business Premium et Business Standard. Pour un organisme qui avait Business Premium gratuitement, la question devient : qui a vraiment besoin des outils de Premium, et qui peut passer à Business Basic ?

Admissibilité

Quel organisme est admissible, programme par programme ?

Chaque programme a sa liste. Un OBNL québécois admissible chez l’un ne l’est pas forcément chez l’autre.

Microsoft

Un organisme sans but lucratif ou non gouvernemental avec un statut juridique reconnu dans son pays. Sont notamment exclus les organismes gouvernementaux, les écoles, collèges et universités, les institutions financières, les associations professionnelles et commerciales, et les organisations politiques, syndicales et fraternelles.

Google

Au Canada : un organisme de bienfaisance enregistré auprès de l’Agence du revenu du Canada, une entité sans but lucratif exemptée d’impôt, ou un OBNL constitué au fédéral ou au provincial. La vérification passe par Goodstack.

TechSoup Canada

Les organismes de bienfaisance enregistrés auprès de l’ARC, certains donataires reconnus, les bibliothèques publiques et, au Québec, les OBNL constitués en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies. Les autres personnes morales sans but lucratif peuvent être étudiées au cas par cas.

La demande

Comment un OBNL fait-il sa demande, étape par étape ?

Rassembler les preuves du statutLes documents qui établissent le statut juridique de l’organisme et, s’il y a lieu, son numéro d’organisme de bienfaisance. Le nom doit être écrit exactement comme sur ces documents.
Vérifier qu’il n’y a qu’un seul environnementMicrosoft accepte un seul environnement validé par organisme. Deux comptes ouverts au fil des années, c’est une demande en double.
S’inscrire au programmeLe Nonprofit Hub de Microsoft, Google pour les OBNL ou TechSoup Canada, avec un courriel et un numéro de téléphone vérifiés au nom de l’organisme.
Attendre la validationJusqu’à 3 jours ouvrables chez Microsoft, plus longtemps s’il manque un document. La réponse arrive par courriel.
Activer, attribuer, entretenirActiver les offres, attribuer les licences aux bonnes personnes, puis retirer celles qui ne servent plus, à date fixe.

Pourquoi une demande traîne

Selon Microsoft, les retards viennent surtout de quelques erreurs simples :

Un identifiant juridique ou un document fiscal qui ne concorde pas
Un nom d’organisme ou des coordonnées qui diffèrent d’un document à l’autre
Un téléphone ou un courriel non vérifié
Deux demandes faites à partir de deux environnements

Notre rôle

Comment OKTO aide-t-elle un organisme à mettre ces avantages en place ?

La demande appartient à l’organisme, et la réponse au programme. Ce qu’on fait, c’est tout ce qui l’entoure : vérifier qu’il n’existe qu’un seul environnement Microsoft 365, préparer des renseignements qui concordent avec vos documents, puis, une fois les offres accordées, attribuer les licences, sécuriser les comptes avec l’authentification multifacteur et faire le ménage des accès. Pour un organisme qui perd son don Business Premium, on planifie le passage des licences avant la date de renouvellement. On le fait au tarif OBNL, comme le reste de notre engagement envers les organismes. Le détail de nos services est sur la page Services informatiques pour OBNL, et nos sites web pour OBNL montrent le volet don en ligne.

Faits vérifiés le 20 octobre 2026 aux sources officielles : mises à jour de Microsoft pour les organismes, admissibilité chez Microsoft, admissibilité chez Google et admissibilité chez TechSoup Canada. Les programmes changent : en cas d’écart, la page du programme fait foi.

Foire aux questions

Questions des OBNL sur les dons de logiciels

Le Microsoft 365 Business Premium gratuit existe-t-il encore pour les OBNL ?

Non. Selon Microsoft, le don de Microsoft 365 Business Premium a pris fin le 1er juillet 2025 : les licences existantes expirent à la prochaine date de renouvellement et ne sont pas renouvelées. Business Premium reste offert aux organismes à prix réduit.

Combien de licences Microsoft 365 gratuites un OBNL peut-il obtenir ?

Microsoft offre jusqu’à 300 licences Microsoft 365 Business Basic en don aux organismes admissibles. Les autres offres, comme Business Standard et Business Premium, sont à prix réduit.

Un OBNL qui n’est pas un organisme de bienfaisance enregistré est-il admissible ?

Ça dépend du programme. TechSoup Canada accepte, au Québec, les OBNL constitués en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies, et étudie les autres personnes morales sans but lucratif au cas par cas. Au Canada, Google accepte notamment les OBNL provinciaux. Microsoft demande un statut juridique reconnu, et sa validation tranche.

Que se passe-t-il si on n’utilise pas toutes les licences données ?

Microsoft peut réduire ou retirer l’accès aux offres d’un organisme qui ne garde pas au moins 85 % d’utilisation active des licences données. Il faut donc retirer les licences des personnes parties.

Combien de temps prend la validation chez Microsoft ?

Jusqu’à 3 jours ouvrables, selon Microsoft, et plus longtemps si le partenaire de validation a besoin d’autres documents. Les retards viennent souvent d’un nom ou d’un numéro qui ne correspond pas aux documents officiels.

On regarde vos licences avec vous

Dites-nous ce que votre organisme utilise aujourd’hui. On vous dit ce qui pourrait être donné ou à rabais, et comment le mettre en place sans rien perdre.

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