Granby
Services informatiques à Granby : sortir du vieux serveur, une étape à la fois
Il est dans un placard, à côté du panneau électrique ou sous l’imprimante. Il ronronne depuis des années, personne n’ose l’éteindre, et toute l’entreprise passe par lui. OKTO Solutions aide les PME de Granby à décider quoi en faire, puis à déplacer ce qui doit l’être vers Azure et Microsoft 365, depuis Trois-Rivières, à environ 137 km.
Une PME de Granby peut quitter un serveur vieillissant sans arrêter le travail en migrant par vagues : inventaire, plan écrit, environnement d’accueil monté d’avance, puis un groupe de systèmes à la fois. OKTO Solutions mène ce passage vers Azure et Microsoft 365 depuis Trois-Rivières, à environ 137 km, avec les données au repos au Canada.
Comment une PME de Granby passe-t-elle de son serveur à l’infonuagique ?
Une PME de Granby qui veut se libérer de son vieux serveur n’a pas à tout déplacer en une fin de semaine. OKTO Solutions procède par étapes. L’inventaire vient en premier : serveurs, applications, licences, et ce qui dépend de quoi. Chaque système est ensuite classé dans un de trois chemins, soit le déplacer tel quel dans Azure, le moderniser avec un service comme SharePoint, ou le garder sur place parce qu’une contrainte réelle l’exige. Un plan écrit fixe l’ordre des vagues, la région d’hébergement et la marche à suivre pour revenir en arrière. L’environnement d’accueil est monté et validé avant qu’un seul fichier bouge. La migration avance alors un groupe à la fois, en commençant par le moins critique. Les données au repos demeurent au Canada. Tout se pilote depuis Trois-Rivières, à environ 137 km de Granby, où OKTO n’a aucun bureau, et les visites se planifient quand le matériel le demande.
Le point de départ
Que fait-on du serveur au fond du bureau ?
On commence par ne pas le débrancher. Un serveur en place depuis longtemps porte presque toujours plus de choses qu’on pense : les fichiers, bien sûr, mais aussi les comptes des employés, la file d’impression, un logiciel de gestion, parfois une base de données que plus personne ne sait nommer.
Trois réponses sont possibles, et le nuage complet n’est pas toujours la bonne. Si la machine a deux ans, qu’elle est sous garantie et qu’elle fait son travail, on vous dira d’attendre. Si elle est en fin de vie et que vos employés travaillent autant de la maison que du bureau, le passage à Azure se défend bien. Entre les deux, il y a l’hybride.
Et quand un serveur doit rester sur place, son remplacement se prépare comme le reste : une soirée choisie, une sauvegarde vérifiée avant de commencer, l’ancienne machine gardée en réserve.
Console OKTO La bascule d’un serveur de fichiers suit un plan de soirée, coché étape par étape.
Trois façons d’héberger
Racheter un serveur, passer à Azure ou mêler les deux ?
Ce qui fait pencher la balance, c’est l’âge de la machine actuelle, la nature de vos applications et la qualité de votre lien Internet. Le tableau met les trois options côte à côte.
| Critère | Serveur sur place | Azure géré par OKTO | Hybride |
|---|---|---|---|
| Le matériel | Un achat à refaire aux quelques années, plus l’entretien | Aucun appareil à acheter, une dépense récurrente qui suit l’usage | Un achat réduit, le reste en dépense courante |
| Si le bâtiment est touché | La relève est à bâtir et à tester vous-même | Réplication vers une autre région et restauration éprouvée | La copie de secours du serveur local vit hors du bâtiment |
| Quand l’équipe grossit | La capacité est figée le jour de l’achat | On ajoute de la capacité, puis on la retire | Le nuage absorbe les pointes, le local reste fixe |
| Où sont les données | Dans votre local technique | Régions Canada Centre ou Canada Est | Réparti, et écrit système par système |
Un lien Internet faible ou sans relève change la réponse : on le corrige d’abord, ou on garde plus de choses sur place. La relève elle-même s’appuie sur notre volet sauvegarde et reprise après sinistre.
L’ordre du travail
Quelles sont les étapes avant de déplacer le premier fichier ?
Cinq, et les trois premières se font sans que vos employés remarquent quoi que ce soit.
- Inventaire et analyse. Ce qui tourne sur le serveur, ce qui en dépend, et dans quel chemin tombe chaque système.
- Plan de migration écrit. L’ordre des vagues, les fenêtres d’intervention, la région d’hébergement, le retour en arrière et le partage des tâches entre votre équipe et la nôtre.
- Construction de l’environnement. Réseaux, identités dans Microsoft Entra ID avec authentification multifacteur, permissions par rôle, journalisation, surveillance et sauvegardes.
- Migration par vagues. Du moins critique au plus critique. Les utilisateurs concernés valident chaque vague avant qu’on passe à l’autre.
- Prise en charge. Correctifs, suivi de la consommation et ajustement des ressources, une fois le serveur éteint.
La bascule
Pourquoi migrer par vagues plutôt que d’un seul coup ?
Parce qu’un problème découvert sur un serveur de test ne coûte rien, alors que le même problème découvert sur le logiciel de facturation un lundi matin coûte une journée à tout le monde. La première vague sert à éprouver la méthode sur quelque chose dont personne ne dépend.
Le retour en arrière reste possible jusqu’à la validation de chaque vague. Si une application se comporte mal une fois déplacée, on revient à l’état précédent et on corrige, sans que le reste du calendrier bouge.
Pour vos employés, le but est qu’il n’y ait presque rien à voir. Les fichiers, les imprimantes et les applications se retrouvent au même endroit. Ce qui change, c’est que le travail à distance devient aussi rapide qu’au bureau. Après la bascule, la facture se surveille : la consommation est révisée, et ce qui ne sert plus est retiré.
Six serveurs, quatre vagues : chacun passe de l’attente à la réplication, puis à la bascule.
Le terrain
Granby, à environ 137 km de notre bureau
Granby est le chef-lieu de la MRC de La Haute-Yamaska, rattachée à la région administrative de l’Estrie depuis 2021. La route 139 relie la ville à l’autoroute 10.
OKTO Solutions offre ses services aux PME de Granby à partir de Trois-Rivières, et ne s’en cache pas. L’infonuagique se prête bien à cette distance : une fois les systèmes dans Azure et dans Microsoft 365, la surveillance, les correctifs et le support passent par le réseau, peu importe où se trouve l’équipe qui s’en occupe. Ce qui demande une présence, c’est le matériel qui reste chez vous, et ces visites se fixent d’avance.
OKTO est Microsoft Partner et exploite pour elle-même le genre d’infrastructure qu’elle livre. Après la migration, le quotidien relève de nos services TI gérés, dont les niveaux sont décrits sur nos forfaits Base, Standard et Complet. Si le choix du nuage soulève des questions sur les renseignements personnels, lisez notre guide sur la Loi 25 pour les PME, ou écrivez-nous par la page contact.
Foire aux questions
Vos questions sur le passage au nuage à Granby
Notre serveur a huit ans et fonctionne encore. Faut-il le remplacer ?
Combien de temps dure un passage à l’infonuagique pour une PME de Granby ?
Peut-on garder notre logiciel comptable sur place et envoyer le reste dans le nuage ?
Est-ce que Microsoft 365 remplace notre serveur de fichiers ?
Nos données quitteront-elles le Canada ?
Avez-vous un bureau à Granby ?
Faites évaluer votre serveur avant d’en racheter un
Donnez-nous son année d’achat, ce qui tourne dessus et le nombre de postes. On vous dira s’il vaut mieux migrer, moderniser sur place ou attendre.
Révisé par Antonio Pazzi, président d’OKTO Solutions · mis à jour le