Plus besoin d’un scanner encombrant : votre téléphone fait déjà le travail. Que ce soit pour numériser une facture, un contrat ou une carte d’affaires, vous pouvez scanner un document en quelques secondes et l’enregistrer en PDF, gratuitement. Voici les meilleures méthodes en 2026.
Réponse rapide : Pour scanner un document gratuitement, la façon recommandée par Microsoft est d’utiliser l’application OneDrive (iOS et Android) : ouvrez-la, touchez le bouton appareil photo / numériser, cadrez votre document, et enregistrez-le en PDF dans le nuage. L’application Microsoft 365 Copilot et les outils intégrés à votre téléphone font aussi le travail.
Méthode 1 : l’application OneDrive (recommandée)
C’est la méthode que Microsoft recommande désormais pour scanner un document. L’application OneDrive est gratuite sur iOS et Android.
- Ouvrez l’application OneDrive et connectez-vous.
- Touchez le bouton appareil photo (numériser).
- Choisissez le type : document, tableau blanc, carte d’affaires ou photo.
- Cadrez votre document et prenez la photo. OneDrive détecte les bords automatiquement.
- Ajoutez d’autres pages au besoin (numérisation multipage = un seul PDF), puis enregistrez dans OneDrive.
Vos documents sont ainsi sauvegardés dans le nuage, accessibles depuis tous vos appareils.
Méthode 2 : l’application Microsoft 365 Copilot
Dans l’application Microsoft 365 Copilot, onglet Documents, touchez Numériser le texte, puis prenez en photo un document contenant du texte. Le texte reconnu s’ouvre directement dans Word, prêt à être modifié et enregistré dans OneDrive ou sur votre téléphone. Pratique quand vous voulez récupérer le texte, pas seulement une image.
Méthode 3 : les outils intégrés à votre téléphone
Votre téléphone peut aussi numériser sans application supplémentaire :
- iPhone : l’app Notes ou Fichiers permet de numériser des documents en PDF.
- Android : l’application Google Drive offre un bouton de numérisation.
Note : l’ancienne application Microsoft Lens est retirée des magasins d’applications depuis le 9 février 2026. Microsoft conseille d’utiliser OneDrive à la place.
3 astuces pour un scan net
- Posez le document sur une surface plate et bien éclairée.
- Évitez les ombres : placez-vous face à la lumière, pas dos à elle.
- Vérifiez que les quatre coins sont bien dans le cadre avant de capturer.
Foire aux questions
Le scan est-il vraiment gratuit ?
Oui. Les applications OneDrive et Microsoft 365 Copilot sont gratuites à télécharger, et la numérisation de base ne coûte rien avec un compte Microsoft.
Puis-je scanner plusieurs pages dans un seul PDF ?
Oui. OneDrive permet la numérisation multipage : ajoutez chaque page, puis enregistrez le tout dans un seul fichier PDF.
Où vont mes documents numérisés ?
Avec OneDrive, ils sont enregistrés dans votre espace nuage, sauvegardés et accessibles depuis votre ordinateur comme votre téléphone.
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