Rédiger un courriel le soir mais vouloir qu’il parte à 8 h le lendemain ? Souhaiter ne pas déranger un client un dimanche ? Planifier l’envoi d’un courriel dans Outlook règle tout cela. La méthode diffère légèrement selon votre version, voici les deux.

1. Dans le nouvel Outlook et Outlook sur le web

C’est la méthode la plus simple pour planifier l’envoi d’un courriel :

1. Rédigez votre message normalement.
2. Cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton Envoyer.
3. Sélectionnez Planifier l’envoi.
4. Choisissez une heure proposée ou une date et heure personnalisées, puis confirmez.

Le message reste dans le dossier Brouillons jusqu’à l’heure de livraison, puis part automatiquement.

2. Dans Outlook classique (application bureau)

Dans la version classique, la fonction s’appelle Différer la livraison :

1. Rédigez votre message.
2. Ouvrez l’onglet Options du ruban.
3. Cliquez sur Différer la livraison.
4. Sous « Ne pas envoyer avant », choisissez la date et l’heure, puis fermez et cliquez sur Envoyer.

Le courriel attend dans la Boîte d’envoi. Note importante : avec un compte non-Exchange (POP ou IMAP), Outlook doit rester ouvert et connecté à l’heure prévue pour que le message parte.

3. Modifier ou annuler un envoi planifié

Tant que l’heure n’est pas atteinte, ouvrez le message dans Brouillons (ou Boîte d’envoi) pour changer l’heure, corriger le contenu, ou l’envoyer immédiatement.

Foire aux questions

L’ordinateur doit-il rester allumé ?

Avec un compte Microsoft 365 ou Outlook.com, l’envoi se fait côté serveur : nul besoin de laisser le PC ouvert. Avec un compte POP ou IMAP dans Outlook classique, l’application doit être ouverte à l’heure prévue.

Puis-je planifier des courriels récurrents ?

La planification vise un envoi unique. Pour des envois récurrents ou des campagnes, un outil dédié est plus adapté.

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